Servicios

GeDoc es una empresa dedicada a la digitalización, custodia y administración de documentos a través de software, promoviendo las buenas prácticas para el uso de papel digital y almacenaje de papel físico.

Digitalización

Digitalizamos todo tipo de documentos

Custodia

Almacenamos los documentos en cajas selladas

Acceso On-line a documentos

Plataforma de búsqueda Web

Transporte

Llevamos la documentación al lugar de origen cuando es requerida

Asesorías

Asesorías en Gestión Documental

Respaldos

Realizamos copias de seguridad de la información

Características

Digitalización

Los documentos digitales quedan como archivo pdf, permitiendo la búsqueda por nombre de archivo y/o contenido por lectura OCR.

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Almacenamiento

Las cajas autoarmables, son de 40*30*26 cm. y almacenan en promedio 4 archivadores de lomo ancho.

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Acceso Web

El acceso a la plataforma de búsqueda web es desde cualquier lugar que disponga de conexión a Internet

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Procedimientos

Nuestros procesos operativos y lógistica se encuentran definidos bajo lineamientos de gestión de calidad y seguridad de la información

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Equipamiento

Se utilizan escaner de alto rendimiento y última tecnología que permiten digitalizar y proteger el estado del papel

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Infraestructura

El lugar de custodia considera espacios protegidos y diseñados especialmente para cuidar el estado de los documentos almacenados

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Software

La plataforma de gestión documental Alfresco, permite una búsqueda rápida, segura y restringida a los usuarios autorizados.

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Seguridad

Para resguardar la seguridad de la información se utilizan sellos con número identificatorio único para el control y manejo de las cajas con documentos.

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Ventajas de gestión documental

La cantidad de papeles crece cada año, lo que hace cada vez más urgente realizar un manejo documental, tanto para preservar el papel físico, como para tomar las medidas necesarias que permitan acceder digitalmente a la información en forma rápida y oportuna.

Espacios

No se acumulan papeles en los sectores de trabajo.

Tiempo

Disminuyen los tiempos de búsqueda de un documento.

Control

Se evitan copias innecesarias y se manejan versiones.

Comunicación

La información oportuna mejora la comunicación y relación laboral.

Conectividad

Es posible acceder a la documentación desde cualquier lugar.

Seguridad

La información se restringe sólo a los usuarios autorizados.

Nuestros Partners

Los servicios de almacenamiento y administración de GeDoc están respaldados por la experiencia e infraestructura Tecnológica de Lazos S.A.

¿Tienes alguna pregunta o necesitas un presupuesto personalizado?

Estaremos dispuestos a atender todas tus consultas, no dudes en llamarnos para coordinar una reunión o enviarte má antecedentes de nuestros servicios. 600 401 1100